Дедлайн — частый герой ночных кошмаров всех, кто связан с творческой работой. Вы тоже оттягиваете все до последнего момента? Или ставите своим подчиненным дедлайн слишком близко к сроку, а потом нервничаете и ждете, когда вам пришлют выполненное задание? Шеф-редактор Skyeng Magazine Мария Рудницкая рассказывает, что поможет сократить количество таких ситуаций.
1. Определите точный срок
Если у вас нет четкого понимания, к какому времени нужно выполнить задачу, скорее всего, делать ее будете максимально долго. Потому что обязательно появится что-то более срочное. Или что-то поинтереснее. Или у вас просто пропадет запал. Поэтому распределяйте задачи в порядке приоритетности и устанавливайте срок, в который они точно должны быть выполнены.
2. Ставьте дедлайн за несколько дней до крайнего срока
Конечно, хочется, чтобы все сдавали проекты и материалы вовремя. В идеальном мире их еще и править не нужно. Но на деле часто бывает так, что подрядчик тянет со сроками (и вам повезло, если он об этом сообщает). Поэтому в свое планирование надо закладывать время для исправлений или переделок. Особенно это важно для тех, кто работает на руководящих должностях. А еще стоит учитывать, что даже если вам поклялись прислать текст (или что угодно) точно в срок — этого может не случиться.
3. Дайте себе (и другим) шанс на ошибку
Чтобы не плодить тревогу, постарайтесь принять тот факт, что некоторые дела так и сгорят в костре задач. Так бывает. Да, это сложно понять перфекционистам, но иногда не все, что вы задумали, реализовывается. Однако нервный срыв точно не стоит того, чтобы жить в режиме постоянного цейтнота и страдать.
Больше полезных лайфхаков, которые помогут управлять своим временем, вы узнаете из вебинара Skyeng по тайм-менеджменту. Скачать запись можно по ссылке.
