Списки дел призваны нам помочь и упорядочить жизнь, но, если составлять их неправильно, можно возненавидеть работу, себя и весь мир. С этим столкнулась журналистка Рэйчел Бассел — она обратилась за помощью к специалистам по продуктивности, и вот что они посоветовали.
Представляйте полную картину
Задачи вносятся в список не просто ради самих задач, а ради цели, к которой они ведут. Хорошо бы эту цель понимать, тогда и задачи станут конкретнее.
Полезно наметить себе цель на месяц, потом, в соответствии с ней, на неделю, а уже затем составлять списки дел на день. Так можно проделывать и с кварталами, и даже с годами, если вы планируете что-то грандиозное.
Один день — один список
Расставьте приоритеты и планируйте на день только те задачи, которые вы точно сделаете сегодня. Их может быть всего три, зато когда вы их сделаете, наградой будет чувство удовлетворения.
Но для того чтобы планировать дела только на один день, нужно хотя бы примерно представлять, сколько времени у вас уходит на разные дела.
Выберите удобный формат
Специалисты по продуктивности советуют вести списки дел в цифровом формате: там гораздо удобнее удалять ненужное, менять задачи местами, отмечать время и т. д. В то время как бумажные списки нужно переписывать от руки каждый раз, а в перечеркиваниях легко потеряться.
Однако все индивидуально. Если вы не можете жить без своих любимых блокнотов и ручек, никто не вправе вам это запретить.
Смиритесь с невыполненными задачами
Если у вас есть задача, которую вы вносите в список изо дня в день уже четвертую неделю, а она все никак не выполняется, знайте — вы не одиноки. Практически у всех есть такое дело, которое, скорее всего, никогда не будет выполнено. И не нужно себя за это винить.
Это просто природа вещей: что-то вы сделали мгновенно, а что-то не сделаете никогда. Вместо того чтобы искать проблему в себе, посмотрите на задачу и проанализируйте, что мешало вам ее выполнить все это время.
Главное помнить, что списки дел составляются не ради них самих, а ради целей, которых мы хотим достичь. Если сильно увязнуть в планировании, все может пойти наперекосяк: полиглот Шеннон Кеннеди рассказала, как бесконечные to do lists мешали ей учить языки и что делать, чтобы этого не произошло.
У Skyeng есть подарок для тех, кто ненавидит тратить время на списки: уже готовые планы для изучения английского по фильмам, музыке, для общения в поездках, подготовке к экзаменам и т. д. Они бесплатные, просто указывайте свою почту и получайте pdf-файл со всем необходимым.
