Каждый проведенный ивент требует закрепления результата — это аксиома современного PR. 68% профессионалов маркетинга считают, что освещение прошедших событий напрямую влияет на репутацию бренда, а 72% медиа-экспертов отмечают, что качественные пост-релизы повышают шансы на публикацию в СМИ в 3,5 раза. Пост-релиз — это не просто отчет о том, что произошло, а мощный инструмент создания информационного следа и расширения охвата мероприятия далеко за пределы его фактических участников. 🚀 Профессионально составленный документ превращает разовое событие в длительный информационный повод, работающий на ваши стратегические цели.
Работаете в сфере PR и ищете способы повысить эффективность своих коммуникаций с международными партнерами? Владение профессиональным английским может стать вашим конкурентным преимуществом! Английский язык для IT-специалистов от Skyeng поможет вам освоить специфическую терминологию для составления пресс- и пост-релизов на английском, ведения переговоров с зарубежными медиа и расширения международного присутствия вашего бренда. Начните говорить на языке глобальных коммуникаций уже сегодня!
Определение пост-релиза: сущность и основные задачи
Пост-релиз — это PR-документ, который создается после завершения мероприятия, события или проекта и содержит информацию о том, как прошло событие, кто принимал участие, каких результатов удалось достичь. В отличие от анонсирующих материалов, пост-релиз фиксирует фактические итоги, подкрепленные цитатами, фотографиями и статистикой.
Профессиональный пост-релиз выполняет несколько ключевых функций:
- Документирует прошедшее событие, создавая его официальную историю
- Расширяет информационный охват мероприятия на тех, кто не смог присутствовать
- Формирует повод для публикаций в СМИ и соцсетях
- Закрепляет ключевые сообщения в информационном поле
- Служит архивным материалом для последующего использования
Согласно исследованиям, проведенным Ассоциацией коммуникационных агентств в 2024 году, компании, регулярно публикующие качественные пост-релизы, получают на 42% больше медиа-упоминаний и на 37% более высокую вовлеченность аудитории в сравнении с организациями, пренебрегающими этим инструментом.
Анна Берестова, PR-директор Помню свой первый крупный проект — запуск технологической конференции для 500+ участников. Мы потратили три месяца на подготовку, сформировали звездный состав спикеров, организовали впечатляющую экспозицию. Событие прошло блестяще, но... через неделю о нем почти никто не говорил. Когда я проанализировала ситуацию, оказалось, что мы сделали отличную работу до и во время мероприятия, но полностью упустили пост-коммуникацию. С тех пор я взяла за правило: для каждого события готовить как минимум три версии пост-релиза — краткую новостную, расширенную аналитическую и специализированную для отраслевых СМИ. Результат не заставил ждать — наша следующая конференция получила 17 публикаций в профильных изданиях и около 40 упоминаний в соцсетях даже спустя месяц после проведения.
| Типы пост-релизов | Основные характеристики | Оптимальное применение |
| Информационный | Фактологический, содержит основные данные о событии | Массовые мероприятия, общественные события |
| Аналитический | Включает оценку результатов, сравнительный анализ | Бизнес-конференции, экспертные форумы |
| Имиджевый | Акцент на статусе участников, престиже события | Премии, церемонии награждения, VIP-мероприятия |
| Продуктовый | Фокус на презентованных продуктах/услугах | Запуски товаров, выставки, презентации |
Ключевая задача пост-релиза — трансформировать разовое событие в долгосрочный информационный повод, который продолжит работать на репутацию и узнаваемость бренда даже после завершения самого мероприятия. 📊
Ключевые отличия пост-релиза от пресс-релиза
Многие специалисты ошибочно считают пост-релиз и пресс-релиз вариантами одного и того же документа. Однако между ними существуют принципиальные различия, понимание которых критически важно для эффективной PR-коммуникации.
| Параметр | Пресс-релиз | Пост-релиз |
| Временная ориентация | Анонсирует будущее событие | Описывает прошедшее событие |
| Языковые конструкции | Будущее время, призывы к действию | Прошедшее время, констатация фактов |
| Фактологическая база | Планы, прогнозы, ожидания | Реальные результаты, цитаты, статистика |
| Визуальное сопровождение | Анонсные графики, портреты спикеров | Фотоотчет, инфографика по итогам |
| Оптимальное время распространения | За 1-2 недели до события | В течение 24-48 часов после события |
Существенное отличие заключается и в ожидаемом эффекте. Пресс-релиз нацелен на привлечение внимания и стимулирование участия, тогда как пост-релиз закрепляет результаты, формирует общественное мнение о прошедшем событии и создает информационный след.
Согласно данным исследовательского центра "PR Lab", 76% журналистов отмечают, что пост-релизы имеют больше шансов на публикацию, поскольку содержат фактический материал, а не обещания. При этом 82% редакторов считают наличие качественных визуальных материалов (фотографий, инфографики) в пост-релизе решающим фактором при принятии решения о публикации. 📸
- Пресс-релиз содержит призыв к действию (регистрация, участие), пост-релиз — констатацию свершившегося факта
- В пресс-релизе спикеры анонсируют выступления, в пост-релизе — цитируются ключевые тезисы их речей
- Пресс-релиз имеет ограниченный срок актуальности (до события), пост-релиз может использоваться как архивный материал долгое время
- Пресс-релиз должен интриговать, пост-релиз — информировать и подтверждать статус
Важно понимать, что эффективная PR-стратегия предполагает использование обоих типов документов как взаимодополняющих элементов единой коммуникационной цепочки. 🔄
Структура эффективного пост-релиза: 5 важных элементов
Грамотно составленный пост-релиз имеет четкую структуру, которая позволяет максимально эффективно донести информацию о прошедшем событии до целевой аудитории. Рассмотрим пять ключевых элементов, без которых невозможно создать действительно работающий пост-релиз. ✍️
- Заголовок и подзаголовок — должны содержать ключевую информацию о событии и его главный результат. Исследования показывают, что 80% редакторов принимают решение о дальнейшем рассмотрении релиза именно на основании заголовка.
- Лид-абзац — концентрированное изложение основной информации, отвечающее на вопросы: что произошло, где, когда, кто участвовал и каков главный итог. Оптимальный объем — 2-3 предложения, не более 400 знаков.
- Основная часть — детальное описание события с фактами, статистикой, цитатами ключевых спикеров. Здесь уместно использовать принцип "перевернутой пирамиды", располагая информацию от наиболее к наименее важной.
- Визуальные материалы — качественные фотографии, инфографика, диаграммы. Согласно данным 2024 года, пост-релизы с визуальным контентом получают на 65% больше внимания, чем текстовые материалы.
- Бэкграунд и контактная информация — краткая справка об организаторе/компании и контакты для получения дополнительной информации.
При составлении пост-релиза критически важно соблюдать баланс между информативностью и лаконичностью. Оптимальный объем документа — 1-2 страницы (3000-5000 знаков), включая краткие справочные данные.
Максим Вершинин, руководитель PR-отдела Мы организовали благотворительный марафон с участием звезд первой величины. Мероприятие получилось масштабным, собрали значительную сумму для детского хосписа. Но когда дело дошло до пост-релиза, я допустил критическую ошибку — сосредоточился исключительно на "звездности" участников, заполнив текст перечислением имен и цитатами селебрити. В результате главная цель — сбор средств и их назначение — оказалась размытой. Релиз получил минимальный отклик в СМИ, а те немногие издания, которые его опубликовали, представили событие как светскую тусовку, а не благотворительную акцию. После этого я пересмотрел подход к структуре пост-релизов и разработал четкий шаблон с обязательными элементами для разных типов мероприятий. Теперь каждый документ проходит проверку на соответствие ключевой цели события — это стало золотым правилом нашей команды.
Дополнительные рекомендации по структуре пост-релиза в зависимости от типа события:
- Для деловых мероприятий (конференции, форумы): акцент на ключевых докладах, принятых решениях, подписанных соглашениях
- Для продуктовых презентаций: фокус на инновационных характеристиках, отзывах первых пользователей, планах по развитию
- Для культурных событий: внимание к творческой составляющей, реакции публики, уникальности представленных работ
- Для благотворительных акций: конкретные результаты (собранные средства, количество благополучателей), истории успеха
Важно понимать, что структура пост-релиза должна быть адаптирована под конкретные медиаканалы распространения. Для традиционных СМИ актуален классический формат с подробным описанием, для социальных сетей требуется более лаконичная версия с акцентом на визуальный контент и эмоциональную составляющую. 🎯
Стратегические цели использования пост-релизов в PR
Интеграция пост-релизов в PR-стратегию — это не формальность, а осознанный тактический ход, направленный на достижение конкретных бизнес-целей. Профессионально составленный пост-релиз способен решать множество стратегических задач, выходящих далеко за рамки простого информирования.
Рассмотрим ключевые стратегические цели, которые достигаются с помощью этого инструмента:
- Укрепление репутационного капитала — документирование успешных мероприятий создает историю достижений организации
- Расширение медиа-присутствия — пост-релизы генерируют дополнительные публикации в СМИ, увеличивая общий информационный след
- Управление общественным мнением — через акцентирование внимания на ключевых посланиях и достигнутых результатах
- Формирование экспертного позиционирования — цитаты спикеров и аналитические выводы укрепляют экспертный статус
- Создание контент-базы — материалы пост-релизов служат основой для дальнейших публикаций в корпоративных медиа
Согласно исследованию "PR Impact Report 2024", организации, системно использующие пост-релизы как элемент коммуникационной стратегии, демонстрируют на 27% большую медийную активность и на 34% более высокий уровень информационного присутствия по сравнению с компаниями, игнорирующими этот инструмент.
Особенно ценной стратегической функцией пост-релиза является его способность трансформировать разовое событие в продолжительный информационный повод. В отличие от пресс-релиза, чья актуальность ограничена временем до события, пост-релиз может генерировать публикации на протяжении нескольких недель после мероприятия.
| Стратегическая цель | Метрики эффективности | Типичные результаты |
| Медийное присутствие | Количество публикаций, охват аудитории | Увеличение на 30-45% по сравнению с периодом до события |
| Репутационное влияние | Тональность упоминаний, экспертные оценки | Рост положительных упоминаний на 18-22% |
| Контент-маркетинг | Количество производных публикаций | 5-7 дополнительных материалов на основе одного пост-релиза |
| Лидогенерация | Количество запросов после публикаций | Рост обращений на 15-20% в течение недели после релиза |
Интересно отметить, что согласно данным Ассоциации коммуникационных директоров, 64% корпоративных PR-стратегий 2025 года включают пост-релизы не просто как тактический элемент, а как полноценный стратегический инструмент, интегрированный в общую систему управления репутацией. 📈
При этом важно понимать, что максимальный стратегический эффект достигается только при системном подходе, когда пост-релизы являются частью продуманной коммуникационной цепочки, а не разрозненными тактическими действиями.
Как правильно распространять пост-релизы для максимального эффекта
Даже идеально составленный пост-релиз не принесет ожидаемых результатов без правильной стратегии распространения. Эффективная дистрибуция — это 50% успеха всей работы с пост-релизами. Рассмотрим ключевые аспекты, которые необходимо учитывать для достижения максимального охвата и воздействия. 🚀
Современный подход к распространению пост-релизов предполагает многоканальную стратегию с учетом специфики каждой платформы:
- Медиа-релизинг — адресная рассылка журналистам и редакторам с персонализированными сопроводительными письмами
- Корпоративные ресурсы — публикация на официальном сайте, в блоге компании, корпоративных медиа
- Социальные сети — адаптация контента под форматы разных платформ с акцентом на визуальную составляющую
- Email-маркетинг — включение информации в рассылки для клиентов, партнеров, сотрудников
- Профессиональные сообщества — размещение в отраслевых группах, форумах, специализированных медиа
Согласно исследованию "Digital PR Trends 2025", мультиканальный подход к распространению пост-релизов увеличивает их эффективность на 76% по сравнению с использованием лишь традиционных каналов коммуникации.
Критически важным фактором является таргетирование информации. Сегментируйте вашу базу контактов и адаптируйте содержание пост-релиза под интересы каждой группы получателей:
- Для деловых изданий акцентируйте внимание на бизнес-результатах и стратегических аспектах
- Для отраслевых медиа подчеркивайте профессиональную значимость и технические детали
- Для массовых СМИ выделяйте социальную составляющую и человеческие истории
- Для инвесторов фокусируйтесь на финансовых показателях и перспективах развития
Оптимальное время распространения пост-релиза — в течение 24-48 часов после завершения события. Согласно статистике, материалы, отправленные в этот период, получают на 42% больше публикаций, чем релизы, распространенные позднее.
Важным элементом стратегии является последующая работа с опубликованными материалами:
- Мониторинг публикаций и упоминаний с использованием специализированных сервисов
- Анализ эффективности по ключевым метрикам (количество публикаций, охват, тональность)
- Благодарственные коммуникации с журналистами, опубликовавшими материалы
- Создание архива публикаций для использования в дальнейших PR-активностях
Эффективная стратегия распространения также предполагает использование современных технологических решений. По данным исследования "PR Tech 2025", 78% успешных PR-кампаний используют специализированные платформы для автоматизации процессов дистрибуции и аналитики результатов. ⚙️
Не забывайте о необходимости адаптации контента под различные форматы. Например, для социальных сетей оптимально создавать сокращенные версии с яркими визуальными элементами и краткими цитатами, тогда как для профессиональных медиа важно предоставить полный текст с дополнительными бэкграунд-материалами.
Пост-релиз — это не просто формальность или дань традиции, а стратегический инструмент с мощным потенциалом влияния. Профессионально составленный и грамотно распространенный документ превращает одномоментное событие в долгоиграющий информационный повод, работающий на репутацию и узнаваемость бренда. Владение техникой создания эффективных пост-релизов — это не просто навык, а конкурентное преимущество для любого PR-специалиста. Интегрируйте пост-релизы в свою коммуникационную стратегию, следуйте описанным принципам структурирования и распространения — и результаты не заставят себя ждать. Помните: в информационном обществе выигрывает не тот, кто просто проводит мероприятия, а тот, кто умеет грамотно о них рассказать.
