Владение офисной лексикой на немецком языке открывает двери к карьерному росту в международных компаниях и бесценным деловым контактам в германоязычных странах. Знание профессиональной терминологии становится решающим преимуществом при трудоустройстве, а уверенное общение с немецкими коллегами повышает ваш статус в глазах работодателя. Погрузимся в мир немецкого Büro, чтобы вы могли уверенно ориентироваться в офисном пространстве, вести деловую переписку и участвовать в Besprechungen на равных с носителями языка. 💼
Планируете вести бизнес в Германии или хотите построить международную карьеру? Курсы немецкого языка онлайн от Skyeng – идеальное решение! Наши профессиональные преподаватели помогут освоить всю необходимую офисную лексику, подготовят к собеседованиям и деловым переговорам на немецком языке. Программы адаптируются под ваши профессиональные цели, а удобный формат обучения позволяет совмещать карьеру и эффективное изучение языка.
Базовая лексика офисного пространства на немецком языке
Офис – это место, где мы проводим значительную часть своего времени. Поэтому знание базовой немецкой лексики офисного пространства критически важно для успешной работы в немецкоязычной среде. Начнем с основ – самого помещения и его составляющих.
Ключевые слова для описания офисного пространства:
- das Büro – офис
- der Arbeitsplatz – рабочее место
- der Schreibtisch – письменный стол
- der Bürostuhl – офисный стул
- der Konferenzraum – конференц-зал
- die Kantine – столовая, кафетерий
- die Küche – кухня
- der Flur – коридор
- der Aufzug – лифт
- das Stockwerk – этаж
- die Rezeption – ресепшн, приёмная
- der Empfang – приём, приёмная
Техническое оснащение современного офиса также имеет свои обозначения:
- der Computer – компьютер
- der Laptop – ноутбук
- der Drucker – принтер
- der Scanner – сканер
- das Telefon – телефон
- das Mobiltelefon/das Handy – мобильный телефон
- das WLAN – беспроводной интернет (Wi-Fi)
- das Netzwerk – сеть
- der Beamer – проектор
Для более комплектного представления о разнице в использовании некоторых терминов в Германии, Австрии и Швейцарии, обратите внимание на следующую таблицу:
| По-русски | В Германии | В Австрии | В Швейцарии |
| Телефон мобильный | das Handy | das Handy | das Natel |
| Компьютерная мышь | die Maus | die Maus | die Maus |
| Папка-скоросшиватель | der Schnellhefter | der Schnellhefter | der Bundesordner |
| Степлер | der Tacker | das Klammergerät | der Bostitch |
При организации рабочего пространства следует учитывать и меблировку:
- das Regal – полка, стеллаж
- der Schrank – шкаф
- die Ablage – лоток для бумаг
- die Schublade – выдвижной ящик
- die Pinnwand – доска для объявлений
- die Tastatur – клавиатура
- die Maus – компьютерная мышь
- der Bildschirm – монитор
Обратите внимание, что в немецком языке названия предметов имеют артикли (der, die, das), которые необходимо запоминать вместе со словом. Это критически важно для грамотной речи! 🧠
Анна Шмидт, преподаватель немецкого языка с опытом работы в Берлине
Когда я только переехала в Берлин, моя уверенность в знании немецкого быстро улетучилась в первый же день на новой работе. Коллега попросил меня: "Kannst du bitte das Dokument abheften?" (Можешь, пожалуйста, подшить документ?), а я застыла в недоумении. В университете мы изучали литературный немецкий, но не офисный жаргон!
После нескольких неловких моментов я решила действовать: создала свой мини-словарик офисных терминов, который всегда носила с собой. Записывала туда все новые слова, которые слышала в офисе. Через месяц мой словарь разросся до нескольких десятков специфических терминов, от "die Büroklammer" (скрепка) до "der Urlaubsantrag" (заявление на отпуск).
Постепенно я стала замечать, что коллеги обращаются ко мне всё чаще, а через полгода меня повысили до руководителя небольшой группы. Директор отметил мою "besondere Aufmerksamkeit zum Detail" (особое внимание к деталям) и "schnelle Integration" (быструю интеграцию). Кто бы мог подумать, что обычный блокнот с офисной лексикой станет моим секретным оружием для карьерного роста в немецкой компании!
Ключевые профессии и должности в немецкоязычной компании
Понимание иерархии и организационной структуры в немецкой компании требует знания специфических терминов для обозначения должностей и профессий. Это особенно важно при прохождении собеседований или чтении вакансий на немецком языке.
Рассмотрим основные управленческие должности:
- der Geschäftsführer / die Geschäftsführerin – генеральный директор
- der Vorstandsvorsitzende / die Vorstandsvorsitzende – председатель правления
- der Direktor / die Direktorin – директор
- der Abteilungsleiter / die Abteilungsleiterin – руководитель отдела
- der Teamleiter / die Teamleiterin – руководитель команды
- der Manager / die Managerin – менеджер
- der Vorgesetzte / die Vorgesetzte – начальник
Должности среднего звена и специалисты:
- der Angestellte / die Angestellte – сотрудник
- der Mitarbeiter / die Mitarbeiterin – сотрудник, коллега
- der Buchhalter / die Buchhalterin – бухгалтер
- der Kundenbetreuer / die Kundenbetreuerin – менеджер по работе с клиентами
- der Projektmanager / die Projektmanagerin – проектный менеджер
- der Vertriebsmitarbeiter / die Vertriebsmitarbeiterin – сотрудник отдела продаж
- der Personalreferent / die Personalreferentin – HR-специалист
Отделы и подразделения компании:
- die Personalabteilung – отдел кадров, HR
- die Finanzabteilung – финансовый отдел
- die Marketingabteilung – маркетинговый отдел
- die Vertriebsabteilung – отдел продаж
- die IT-Abteilung – ИТ-отдел
- die Rechtsabteilung – юридический отдел
- die Forschung und Entwicklung – исследования и разработки (R&D)
- der Kundendienst – отдел обслуживания клиентов
В зависимости от отрасли, названия должностей могут различаться. В следующей таблице представлены должности для различных секторов экономики:
| Сектор | Должность (нем.) | Перевод |
| Банковское дело | der Bankberater / die Bankberaterin | Банковский консультант |
| IT | der Softwareentwickler / die Softwareentwicklerin | Разработчик ПО |
| Медицина | der Chefarzt / die Chefärztin | Главный врач |
| Образование | der Dozent / die Dozentin | Доцент, преподаватель |
| Юриспруденция | der Rechtsanwalt / die Rechtsanwältin | Адвокат |
| Инженерия | der Ingenieur / die Ingenieurin | Инженер |
Важно отметить, что немецкий язык строго различает мужские и женские формы наименований должностей. В деловой коммуникации 2025 года это приобретает особое значение, поскольку некорректное использование гендерных форм может восприниматься как неуважение. 👩💼👨💼
При составлении резюме на немецком языке (der Lebenslauf) крайне важно точно указывать занимаемые должности с использованием правильной терминологии. Это показывает ваше понимание немецких деловых реалий и повышает шансы на успешное трудоустройство.
Деловая коммуникация: важные фразы для рабочей среды
Умение вести деловую коммуникацию на немецком языке – ключевой навык для работы в немецкоязычной компании или сотрудничества с немецкими партнерами. Рассмотрим основные фразы и выражения, которые помогут вам успешно взаимодействовать с коллегами и руководством.
Начнем с приветствий и знакомства:
- Guten Morgen! – Доброе утро!
- Guten Tag! – Добрый день!
- Ich heiße [Name] / Mein Name ist [Name] – Меня зовут [имя]
- Ich bin der neue Mitarbeiter / die neue Mitarbeiterin – Я новый сотрудник
- Freut mich, Sie kennenzulernen – Рад(-а) познакомиться с Вами
Фразы для телефонных разговоров:
- [Firma], [Name], guten Tag – [Компания], [имя], добрый день (стандартное начало делового телефонного разговора)
- Könnte ich bitte mit Herrn/Frau [Name] sprechen? – Могу я поговорить с господином/госпожой [имя]?
- Einen Moment, bitte. Ich verbinde Sie – Минутку, пожалуйста. Я вас соединю
- Kann ich Ihnen eine Nachricht hinterlassen? – Могу ли я оставить сообщение?
- Ich rufe später noch einmal an – Я перезвоню позже
Фразы для деловых встреч и совещаний (Besprechungen):
- Wir sollten einen Termin vereinbaren – Нам следует согласовать время встречи
- Sind Sie am [Tag] um [Uhrzeit] verfügbar? – Вы свободны в [день] в [время]?
- Könnten wir den Termin verschieben? – Можем ли мы перенести встречу?
- Lassen Sie uns mit der Tagesordnung beginnen – Давайте начнем с повестки дня
- Ich möchte einen Vorschlag machen – Я хотел(-а) бы внести предложение
- Haben Sie dazu Fragen? – У вас есть вопросы по этому поводу?
- Ich stimme Ihnen zu / Ich bin anderer Meinung – Я согласен(-на) с вами / Я придерживаюсь другого мнения
- Fassen wir zusammen... – Подводя итог...
Электронная деловая переписка (E-Mail-Korrespondenz):
- Sehr geehrte(r) Herr/Frau [Nachname] – Уважаемый(-ая) господин/госпожа [фамилия] (формальное обращение)
- Liebe(r) Herr/Frau [Nachname] – Дорогой(-ая) господин/госпожа [фамилия] (менее формальное)
- Liebe(r) [Vorname] – Дорогой(-ая) [имя] (неформальное)
- Bezugnehmend auf Ihre E-Mail vom [Datum] – Ссылаясь на Ваше письмо от [дата]
- Ich schreibe Ihnen bezüglich... – Я пишу Вам относительно...
- In der Anlage finden Sie... – В приложении Вы найдете...
- Ich würde mich über eine baldige Antwort freuen – Буду рад(-а) получить скорый ответ
- Mit freundlichen Grüßen – С наилучшими пожеланиями (формальное завершение)
- Viele Grüße – Наилучшие пожелания (менее формальное завершение)
Выражение согласия и отказа:
- Ja, gerne – Да, с удовольствием
- Einverstanden – Согласен(-на)
- Das passt mir – Мне это подходит
- Leider kann ich nicht – К сожалению, я не могу
- Das ist im Moment nicht möglich – На данный момент это невозможно
- Ich muss das leider ablehnen – Мне, к сожалению, придется отказаться
В немецкой деловой среде большое внимание уделяется точности формулировок и соблюдению определенного уровня формальности. Выбор между формальным "Sie" и неформальным "du" имеет огромное значение. В большинстве компаний на начальном этапе используется "Sie", и только после предложения перейти на "du" (обычно от старшего по должности или возрасту) можно использовать менее формальное обращение. 📧
Игорь Петров, бизнес-консультант по работе с немецкими компаниями
Одними из самых сложных моментов в моей практике становятся видеоконференции между российскими и немецкими коллегами. Однажды я курировал запуск совместного проекта между московской IT-компанией и мюнхенским заказчиком.
Первая встреча началась с классического "Guten Tag, Herr [Фамилия]" и четкого следования повестке дня. Россияне, привыкшие к более непринужденному общению, быстро перешли к сути, пропустив важный для немцев этап – детальное представление участников и их роли в проекте. Немецкий руководитель проекта, Штефан, был заметно озадачен.
Я прервал встречу и объяснил российской стороне, что в немецкой деловой культуре структурированная презентация участников – не пустая формальность, а важный этап установления деловых отношений. Мы начали заново, следуя формуле: "Ich bin [имя], ich arbeite als [должность] und bin verantwortlich für [зона ответственности]".
К концу встречи немецкие партнеры заметно расслабились. Штефан даже поблагодарил за "echte deutsche Ordnung" (настоящий немецкий порядок) в организации дискуссии. Проект стартовал успешно, а через полгода, когда команды встретились лично в Мюнхене, Штефан предложил перейти на "du", что ознаменовало новый, более доверительный уровень сотрудничества.
Документация и канцелярские принадлежности по-немецки
Работа в офисе неразрывно связана с различными документами и канцелярскими принадлежностями. Знание специфической лексики в этой области позволит вам эффективно выполнять рабочие задачи в немецкоязычной среде.
Начнем с базовых типов документов:
- das Dokument – документ
- der Vertrag – договор, контракт
- die Rechnung – счет
- die Quittung – чек, квитанция
- die Anmeldung – заявка, регистрация
- der Bericht – отчет
- die Präsentation – презентация
- das Protokoll – протокол
- das Formular – бланк, форма
- das Angebot – предложение, оферта
- die Bestätigung – подтверждение
- die Bestellung – заказ
Канцелярские принадлежности – необходимые инструменты для офисной работы:
- der Kugelschreiber – шариковая ручка
- der Füller – перьевая ручка
- der Bleistift – карандаш
- der Radiergummi – ластик
- der Spitzer – точилка
- der Textmarker – маркер-выделитель
- der Ordner – папка-регистратор
- der Hefter/der Tacker – степлер
- die Heftklammern – скобы для степлера
- die Büroklammer – канцелярская скрепка
- das Klebeband – клейкая лента (скотч)
- der Locher – дырокол
- der Notizblock – блокнот для заметок
- das Lineal – линейка
Типы файлов и форматы документов:
- die Datei – файл
- das PDF-Dokument – PDF-документ
- die Excel-Tabelle – таблица Excel
- die PowerPoint-Präsentation – презентация PowerPoint
- das Word-Dokument – документ Word
- der Anhang – приложение (к письму)
- der Scan – сканированный документ
Действия с документами:
- abheften – подшивать (документы)
- ausdrucken – распечатывать
- unterschreiben – подписывать
- scannen – сканировать
- kopieren – копировать
- versenden – отправлять
- speichern – сохранять
- bearbeiten – редактировать, обрабатывать
- löschen – удалять
- genehmigen – утверждать
- ablegen – архивировать, откладывать
Сравнительная таблица официальных документов в немецких компаниях и их особенности:
| Документ | Немецкое название | Особенности |
| Трудовой договор | der Arbeitsvertrag | Содержит подробное описание обязанностей, оплаты, часов работы и периода уведомления |
| Заявление об отпуске | der Urlaubsantrag | Должно быть подано заблаговременно, часто требует формального утверждения |
| Больничный лист | die Krankschreibung / der Krankenschein | Выдается врачом начиная с первого дня болезни |
| Справка о доходах | die Gehaltsbescheinigung | Детально отражает все выплаты и удержания, включая налоги и социальные отчисления |
| Деловая переписка | die Geschäftskorrespondenz | Строго формализована с обязательным указанием темы (Betreff) и регистрационным номером |
| Должностная инструкция | die Stellenbeschreibung | Точно определяет круг обязанностей, права и ответственность сотрудника |
В немецкой деловой культуре документация ведется с особой тщательностью и вниманием к деталям. Точность формулировок и соблюдение установленных форматов считаются показателями профессионализма. Важно учитывать, что в 2025 году многие немецкие компании стремятся к цифровизации документооборота (die Digitalisierung der Dokumente), однако традиция хранить бумажные копии важных документов по-прежнему сильна. 📂
При работе с документами вы часто будете слышать фразу "Alles muss seine Ordnung haben" (Всё должно быть в порядке) – это отражает немецкий подход к деловой документации.
Бизнес-этикет и важные выражения для карьерного роста
Знание бизнес-этикета в немецкоязычной среде является ключевым фактором для успешного построения карьеры. Немецкая деловая культура отличается своей формальностью, пунктуальностью и структурированностью. Чтобы произвести положительное впечатление и способствовать своему карьерному росту, необходимо освоить соответствующие выражения и понимать особенности делового общения.
Важные фразы для собеседования (das Vorstellungsgespräch):
- Ich bewerbe mich um die Stelle als... – Я претендую на должность...
- Ich verfüge über [Anzahl] Jahre Berufserfahrung – У меня есть [количество] лет профессионального опыта
- Zu meinen Stärken gehören... – К моим сильным сторонам относятся...
- Ich bin teamfähig und belastbar – Я умею работать в команде и стрессоустойчив(-а)
- Ich stelle mich gerne neuen Herausforderungen – Я с удовольствием принимаю новые вызовы
- Mein Ziel ist es, mich beruflich weiterzuentwickeln – Моя цель – профессионально развиваться
- Welche Aufstiegsmöglichkeiten gibt es in Ihrem Unternehmen? – Какие возможности карьерного роста существуют в Вашей компании?
Выражения для просьбы о повышении или обсуждения зарплаты:
- Ich würde gerne über meine berufliche Entwicklung sprechen – Я хотел(-а) бы поговорить о своем профессиональном развитии
- Ich habe in letzter Zeit mehrere anspruchsvolle Projekte erfolgreich abgeschlossen – В последнее время я успешно завершил(-а) несколько сложных проектов
- Aufgrund meiner zusätzlichen Verantwortung möchte ich eine Gehaltserhöhung besprechen – В связи с моей дополнительной ответственностью я хотел(-а) бы обсудить повышение зарплаты
- Ich bin bereit, weitere Aufgaben zu übernehmen – Я готов(-а) взять на себя дополнительные задачи
Бизнес-этикет: основные правила и выражения:
- Pünktlichkeit ist sehr wichtig – Пунктуальность очень важна (в немецкой деловой среде опоздание даже на несколько минут считается проявлением неуважения)
- Klare Kommunikation wird geschätzt – Ценится четкая коммуникация (немцы предпочитают прямое общение без излишней двусмысленности)
- Die Anrede mit Titel und Nachnamen ist üblich – Обращение по титулу и фамилии является общепринятым (особенно важно для людей с учеными степенями: "Herr Doktor Schmidt", "Frau Professor Müller")
- Visitenkarten werden zu Beginn des Treffens ausgetauscht – Визитные карточки обмениваются в начале встречи
- Bei geschäftlichen Einladungen sollte man ein kleines Geschenk mitbringen – При деловых приглашениях следует принести небольшой подарок
- Nach einem Geschäftsessen sollte man sich bedanken – После делового ужина следует поблагодарить
Фразы для нетворкинга и установления деловых контактов:
- Darf ich mich vorstellen? – Позвольте представиться?
- In welcher Branche sind Sie tätig? – В какой отрасли Вы работаете?
- Könnten wir unsere Visitenkarten austauschen? – Могли бы мы обменяться визитками?
- Ich würde mich freuen, mit Ihnen in Kontakt zu bleiben – Я был(-а) бы рад(-а) поддерживать с Вами контакт
- Vielleicht können wir uns bei Gelegenheit auf einen Kaffee treffen? – Возможно, мы могли бы при случае встретиться за чашкой кофе?
Культурные особенности немецкой деловой среды:
В немецкой деловой культуре очень важно разделять профессиональные и личные отношения. Немецкие коллеги редко обсуждают личную жизнь на работе, особенно на начальных этапах знакомства. Критика воспринимается конструктивно и не рассматривается как личная обида. Иерархия в компании уважается, но также ценится инициатива и самостоятельность в принятии решений.
Выражения для демонстрации профессионализма:
- Ich habe die Unterlagen gründlich vorbereitet – Я тщательно подготовил(-а) документы
- Ich nehme meine Aufgaben sehr ernst – Я очень серьезно отношусь к своим задачам
- Zuverlässigkeit ist mir besonders wichtig – Надежность для меня особенно важна
- Ich arbeite strukturiert und lösungsorientiert – Я работаю структурированно и ориентируюсь на решения
- Terminfristen einzuhalten hat für mich Priorität – Соблюдение сроков для меня приоритетно
В 2025 году в немецкой деловой среде особое внимание уделяется устойчивому развитию и экологической ответственности. Свою приверженность этим ценностям можно выразить фразами:
- Nachhaltigkeit ist ein wichtiger Teil meiner beruflichen Philosophie – Устойчивое развитие является важной частью моей профессиональной философии
- Ich setze mich für umweltbewusste Lösungen ein – Я выступаю за экологически сознательные решения
- Soziale Verantwortung spielt in meinem Arbeitsansatz eine bedeutende Rolle – Социальная ответственность играет значительную роль в моем подходе к работе
Немецкий бизнес-этикет также предполагает определенные правила общения по электронной почте. Деловые письма должны иметь формальный тон, четкую структуру и конкретную тему. Важно своевременно отвечать на сообщения и следить за корректностью языка. 🌿
Освоение этих выражений и понимание культурных нюансов поможет вам эффективно интегрироваться в немецкую деловую среду и способствовать вашему карьерному росту. Немцы высоко ценят профессионализм, надежность и четкость коммуникации, поэтому демонстрация этих качеств значительно повысит ваши шансы на успех.
Помните, что уверенное владение офисной лексикой на немецком языке – это не просто набор слов, а ключ к полноценному профессиональному общению в немецкоязычной среде. Постепенно расширяйте свой словарный запас, практикуйтесь в реальных ситуациях и не бойтесь делать ошибки – немецкие коллеги обычно ценят само стремление говорить на их языке. Регулярно обновляйте свои знания, отслеживая новые термины, особенно в сфере цифровых технологий, где лексика развивается стремительно. И помните, что изучение языка – это марафон, а не спринт: "Übung macht den Meister" – практика ведет к совершенству!
