Постскриптум — та маленькая хитрость, которая часто превращает обычное письмо в запоминающееся сообщение. Это элегантный способ добавить важную мысль, которая пришла в голову уже после написания основного текста, или намеренно выделить информацию, чтобы она точно не осталась незамеченной. В мире цифровой коммуникации, где каждый символ имеет значение, постскриптум из простого дополнения превратился в мощный инструмент привлечения внимания. Давайте разберёмся, откуда он взялся, как правильно его использовать и почему даже в эпоху мгновенных сообщений P.S. не теряет своей актуальности. 📝
Работая над материалом о правильном использовании постскриптума, я вспомнил, как много IT-специалистов сталкиваются с необходимостью грамотно составлять письма на английском языке. Если вы хотите довести свою деловую переписку до совершенства и освоить профессиональную IT-терминологию, рекомендую Английский язык для IT-специалистов от Skyeng. Курс разработан с учётом специфики IT-коммуникации и поможет вам уверенно вести переписку, включая правильное использование P.S. в международной бизнес-корреспонденции.
Значение и происхождение термина "Поскриптум"
Постскриптум (от латинского "post scriptum", что буквально означает "после написанного") — это дополнение к уже завершенному письму или документу. Обозначается аббревиатурой P.S. и традиционно размещается после подписи автора.
История постскриптума уходит корнями в эпоху рукописных писем, когда люди не имели возможности легко редактировать текст. Представьте: вы только что закончили писать длинное письмо, поставили подпись, и вдруг вспомнили о чем-то важном! Переписывать всё заново? В те времена это было бы непрактично из-за дефицита бумаги и трудоёмкости процесса письма. Вместо этого люди добавляли забытую информацию после подписи, предваряя её отметкой P.S.
Интересно, что само понятие постскриптума сформировалось ещё в Древнем Риме, где деловая и личная переписка велась на восковых табличках или папирусе. Если после завершения основного текста возникала необходимость что-то добавить, римляне делали пометку "post scriptum", указывая, что следующая информация была добавлена после того, как основной текст был закончен.
Михаил Федоров, преподаватель истории коммуникаций Я часто рассказываю студентам о том, как менялись формы письменного общения, и история с постскриптумом отлично иллюстрирует эволюцию коммуникации. Однажды на лекции я показал копию письма XIX века, где автор — молодой офицер — написал длинное, формальное послание своему командиру. Основной текст был безупречно вежливым и сдержанным, но в постскриптуме он добавил личную просьбу о краткосрочном отпуске из-за болезни матери. Это прекрасный пример того, как P.S. часто использовался для передачи информации, которая не вписывалась в официальный тон основного письма. Постскриптум позволял автору "сменить регистр" общения, добавив человечности в формальный документ. И что интересно — командир удовлетворил просьбу, подчеркнув именно эту часть письма, что свидетельствует о том, как эффективно работал этот приём даже в строго иерархических системах коммуникации.
С появлением печатных машинок, а затем компьютеров и текстовых редакторов, функциональная необходимость в постскриптуме уменьшилась — теперь мы можем легко вернуться в текст и внести нужные изменения. Однако постскриптум сохранил свою культурную и стилистическую значимость.
| Период | Статус постскриптума | Основное применение |
| Античность — XIX век | Функциональная необходимость | Дополнение забытой информации без переписывания |
| XX век | Стилистический приём | Выделение важной информации, придание неформальности |
| XXI век | Маркетинговый инструмент | Привлечение внимания, психологический триггер |
Сегодня постскриптум часто используется намеренно как риторический приём для подчёркивания важности информации, добавления неформальной нотки или усиления убедительности сообщения. В маркетинговых письмах P.S. часто содержит самое важное предложение или призыв к действию, так как исследования показывают, что эта часть письма привлекает внимание читателей в первую очередь. 🔍
Как правильно оформлять поскриптум в письмах
Правильное оформление постскриптума — это не просто дань традиции, но и показатель вашей грамотности в деловой переписке. Давайте рассмотрим основные правила оформления P.S. в зависимости от типа корреспонденции и стиля общения.
В традиционных бумажных письмах постскриптум размещается после подписи автора и отделяется от основного текста пробелом. В электронных письмах эти правила сохраняются, хотя строгость оформления может варьироваться в зависимости от формальности переписки.
- Формат аббревиатуры: классический вариант — "P.S." с точками после каждой буквы. Также допустимы варианты "PS" (без точек) и "P.S" (с одной точкой).
- Расположение: после подписи с отступом в одну-две строки.
- Знаки препинания: после "P.S." обычно ставится пробел, затем следует текст с заглавной буквы.
- Оформление нескольких постскриптумов: каждый следующий постскриптум начинается с новой строки и обозначается как P.P.S., P.P.P.S. и так далее.
Важно отметить, что в современной деловой переписке наличие постскриптума может восприниматься как признак недостаточной подготовки письма. Поэтому в формальной корреспонденции лучше включать всю необходимую информацию в основной текст.
Примеры правильного оформления постскриптума в разных типах писем:
С уважением, Александр Петров P.S. Встреча перенесена на 15:00 вместо изначально запланированных 14:00. Жду нашей встречи! Анна P.S. Не забудь взять с собой документы, о которых мы говорили. P.P.S. Погода обещает быть дождливой, захвати зонт.
Елена Соколова, бизнес-тренер по деловой коммуникации В моей практике обучения деловой переписке был показательный случай с руководителем отдела продаж крупной IT-компании. Он часто использовал электронную почту для коммуникации с клиентами, но постоянно сталкивался с тем, что важные детали сделок оставались без внимания. Мы проанализировали его переписку и обнаружили, что он складывал всю информацию в объёмные абзацы, из которых клиенты вычленяли только часть. Я предложила ему эксперимент: ключевые моменты сделки, сроки и условия выносить в постскриптум. Результаты превзошли ожидания — отклик клиентов увеличился на 37%, а количество уточняющих вопросов сократилось вдвое. Позже один из заказчиков в личной беседе признался: "Я всегда сначала читаю P.S., а потом уже решаю, стоит ли возвращаться к основному тексту". Этот случай прекрасно иллюстрирует, как стратегическое использование постскриптума может радикально повысить эффективность деловой коммуникации.
В неформальной переписке правила оформления постскриптума более гибкие. Часто используются варианты без точек или с эмодзи для придания эмоциональной окраски: "PS 😊" или "P.S. ❗".
При составлении электронных писем для международной аудитории следует учитывать культурные особенности. Например, в некоторых странах Европы постскриптум может обозначаться локализованными аббревиатурами: N.B. (nota bene) во Франции или N.S. (nachschrift) в Германии.
P.S., P.P.S и другие варианты поскриптума
Помимо стандартного P.S. (постскриптум), существуют и другие варианты дополнений к письму, каждый со своим назначением и историей. Понимание различий между ними позволит вам точнее выражать свои мысли и соблюдать эпистолярный этикет. 📨
| Аббревиатура | Полное название | Значение | Применение |
| P.S. | Post Scriptum | После написанного | Стандартное дополнение к письму |
| P.P.S. | Post Post Scriptum | После после написанного | Второе дополнение после P.S. |
| P.P.P.S. | Post Post Post Scriptum | Третье дополнение | Редко используется, считается излишним |
| N.B. | Nota Bene | Обрати внимание | Для выделения особо важной информации |
| P.S.S. | Post Subscriptum | После подписи | Исторический вариант, сейчас считается ошибочным |
P.P.S. (Post Post Scriptum) — используется для второго дополнения к письму, когда после написания P.S. возникает необходимость добавить еще информацию. Это логическое продолжение идеи постскриптума.
P.P.P.S. (Post Post Post Scriptum) — третье дополнение, которое в современной переписке встречается крайне редко и может восприниматься как признак неорганизованности автора. В маркетинговых письмах, однако, такая последовательность может использоваться намеренно для создания драматического эффекта.
N.B. (Nota Bene) — латинское выражение, означающее "обрати внимание". В отличие от P.S., N.B. может располагаться в любой части письма и служит для выделения особо важной информации. Часто используется в научных и академических текстах.
С уважением, Иван Смирнов P.S. Прошу подтвердить получение документов до конца недели. P.P.S. Для ускорения процесса можно использовать экспресс-доставку. N.B. Все документы должны быть заверены нотариально!
Существует распространенное заблуждение о том, что P.S.S. является правильной формой для второго постскриптума. На самом деле, это ошибка — правильно использовать P.P.S. (Post Post Scriptum). Аббревиатура P.S.S. исторически имела другое значение — Post Subscriptum (после подписи), но в современном использовании практически не встречается.
В цифровую эпоху появились и неформальные варианты постскриптума, отражающие специфику онлайн-коммуникации:
- TL;DR (Too Long; Didn't Read) — краткое резюме длинного текста, часто размещается в начале сообщения
- ETA (Edited To Add) — указывает на информацию, добавленную после публикации основного текста
- UPDATE: — неформальный аналог постскриптума в блогах и социальных сетях
- SPOILER: — предупреждение о раскрытии важной информации, которая может испортить впечатление
Выбор подходящего варианта постскриптума зависит от контекста коммуникации, отношений между отправителем и получателем, а также целей сообщения. В формальной деловой переписке лучше ограничиться классическим P.S. или вовсе избегать постскриптумов, включая всю необходимую информацию в основной текст. 🖋️
Функции поскриптума в деловой и личной переписке
Постскриптум в современной коммуникации давно перерос свою изначальную функцию "дописки забытого" и превратился в многофункциональный инструмент, решающий различные коммуникативные задачи. В зависимости от контекста, P.S. может выполнять совершенно разные роли.
В деловой переписке постскриптум обычно используется для:
- Выделения ключевой информации — P.S. привлекает внимание к важным датам, срокам или условиям
- Добавления формальностей — упоминание необходимых юридических или процедурных моментов
- Персонализации общения — добавление личной ноты к официальному письму
- Усиления призыва к действию — напоминание о необходимости ответа или конкретных шагах
- Смягчения тона — добавление позитивного комментария после формального или потенциально негативного сообщения
Пример использования постскриптума в деловом письме:
Уважаемый Алексей Николаевич, Направляю Вам коммерческое предложение по разработке корпоративного портала согласно нашей предварительной договорённости. В документе отражены все технические требования и условия сотрудничества. С уважением, Марина Ковалева Руководитель отдела продаж P.S. До конца месяца действует специальное предложение — скидка 15% при заключении договора в течение 7 дней после получения КП.
В личной переписке функции постскриптума гораздо шире и разнообразнее:
- Добавление забытой информации — классическое использование постскриптума
- Усиление эмоционального воздействия — дополнительное выражение чувств или отношения
- Создание юмористического эффекта — шутка или ироничный комментарий
- Добавление интриги — намёк на что-то, что будет раскрыто позже
- Смягчение сложной темы — переход к более лёгкому или позитивному после серьёзного разговора
В маркетинговых коммуникациях постскриптум стал одним из наиболее эффективных инструментов влияния. Исследования показывают, что P.S. в рекламных письмах читают около 90% получателей, даже если они пропускают основной текст. Поэтому маркетологи часто используют его для:
- Размещения самого важного предложения — ключевое преимущество или условие
- Создания ощущения срочности — ограниченное по времени предложение
- Добавления социального доказательства — отзыв клиента или статистика
- Устранения возражений — ответ на потенциальные сомнения
- Усиления призыва к действию — чёткие инструкции по следующему шагу
Интересно, что психологический эффект постскриптума связан с так называемым "эффектом края" — тенденцией лучше запоминать информацию, представленную в начале и в конце сообщения. P.S., находясь в самом конце письма, попадает в зону повышенного внимания читателя. 🧠
Кроме того, постскриптум создаёт впечатление спонтанности и искренности — как будто автор внезапно вспомнил что-то важное и решил поделиться этим. Такая "незапланированность" вызывает больше доверия у получателя письма.
Эффективные приемы использования поскриптума
Умелое использование постскриптума может значительно повысить эффективность вашей письменной коммуникации. Рассмотрим конкретные приёмы, которые помогут превратить P.S. из формального дополнения в мощный инструмент воздействия. 🚀
1. Принцип контраста — создание постскриптума, который по тону или содержанию отличается от основного письма:
Уважаемые коллеги, Представляю отчёт по результатам первого квартала. Как вы увидите из документа, показатели не достигли плановых значений. Предлагаю обсудить причины и корректирующие меры на совещании в пятницу. С уважением, Дмитрий Соколов P.S. Несмотря на цифры, у нас есть много поводов для оптимизма — новый продукт получил отличные отзывы от тестовой группы, а это значит, что во втором квартале нас ждёт уверенный рост!
2. Техника "истинной цели" — когда основная цель письма элегантно маскируется под второстепенную информацию, а в постскриптуме размещается то, ради чего письмо действительно написано:
Привет, Анна! Давно не виделись! Как твои дела? У меня всё отлично, недавно вернулся из отпуска, было очень здорово. Мы должны как-нибудь встретиться и поболтать за чашкой кофе. Всего наилучшего, Игорь P.S. Кстати, ты не могла бы порекомендовать меня своему руководителю? Я увидел вакансию в вашей компании и очень заинтересован.
3. Метод "дополнительной ценности" — добавление в постскриптум неожиданного бонуса или выгоды:
- В деловой переписке: предложение дополнительной скидки или услуги
- В личной коммуникации: обещание приятного сюрприза или дополнительной информации
- В маркетинговых письмах: эксклюзивное предложение "только для читающих до конца"
4. Приём "открытого вопроса" — постскриптум, содержащий вопрос, который провоцирует получателя на ответ:
P.S. Как вы считаете, какой из предложенных вариантов лучше всего подойдёт для вашей ситуации?
5. Техника "социального доказательства" — использование постскриптума для добавления отзыва, рекомендации или статистики, подтверждающей ценность основного предложения:
P.S. Более 87% наших клиентов отметили увеличение продаж в первые три месяца после внедрения системы.
6. Стратегия "напоминания о дефиците" — создание ощущения срочности или ограниченности предложения:
- Упоминание о сроках: "P.S. Предложение действительно только до конца недели"
- Указание на ограниченность ресурса: "P.S. Осталось всего 5 мест в группе"
- Намёк на высокий спрос: "P.S. Первая партия была распродана за 3 дня"
7. Метод "мини-истории" — короткий рассказ в постскриптуме, иллюстрирующий ключевую мысль письма:
P.S. Вчера наш клиент из Новосибирска рассказал, как благодаря нашему решению сократил время обработки заказов на 40%. Он начал с небольшого тестового проекта, точно такого же, как я предлагаю вам.
При использовании постскриптума важно соблюдать несколько ключевых принципов:
- Краткость — идеальный P.S. содержит одну чёткую мысль или предложение
- Значимость — информация должна быть действительно важной или интересной
- Уместность — постскриптум должен соответствовать общему тону и цели письма
- Оригинальность — избегайте шаблонных фраз, которые могут выглядеть неискренне
- Целенаправленность — каждый P.S. должен иметь конкретную коммуникативную цель
И самое главное правило эффективного постскриптума — он должен создавать ценность для получателя, а не просто заполнять пространство в конце письма. Хороший P.S. заставляет читателя почувствовать, что он получил дополнительную информацию или выгоду, дочитав письмо до самого конца. 💯
Постскриптум эволюционировал от простого технического решения проблемы редактирования до мощного инструмента коммуникации. В этом небольшом элементе письма сконцентрирована удивительная сила привлечения внимания, которую мы можем использовать для достижения самых разных целей. Главное — помнить, что P.S. должен быть осознанным стилистическим выбором, а не случайным дополнением. Используйте его стратегически, и вы заметите, как повысится эффективность вашей письменной коммуникации. И да, не забывайте — иногда самая важная мысль скрывается именно в постскриптуме.
