Figma изменила подход к совместной работе над дизайном, превратив процесс из цепочки файлов и правок в живое взаимодействие. Но многие до сих пор делятся проектами неэффективно: отправляют скриншоты вместо ссылок, путаются в правах доступа или создают хаос из дублирующихся файлов. Шеринг проекта в Figma — это не просто "скинуть ссылку". Это управление командой, контроль версий и архитектура рабочих процессов. Если вы работаете в команде или передаёте макеты клиентам, эта статья покажет, как делать это правильно — без потери контроля и с максимальной отдачей 🎯
Способы шеринга проектов в Figma: обзор возможностей
Figma предлагает несколько механизмов для передачи проектов, каждый из которых решает конкретные задачи. Понимание различий между ними — основа эффективной работы.
Прямой шеринг через кнопку Share — базовый способ, который открывает доступ к конкретному файлу. Нажимаете синюю кнопку в правом верхнем углу, добавляете email или генерируете ссылку. Этот метод подходит для быстрой передачи макета коллеге или клиенту, но требует внимательности к настройкам доступа.
Приглашение в Team или Project — системный подход для постоянной совместной работы. Вместо разовой передачи файла вы включаете человека в командное пространство, где он получает доступ ко всем или выбранным проектам. Это решение для долгосрочного сотрудничества.
Публикация через Link to file — создание публичной или ограниченной ссылки, которую можно разместить где угодно. Идеально для презентаций, портфолио или демонстрации прототипов заказчику без необходимости регистрации в Figma.
| Способ шеринга | Когда использовать | Уровень контроля |
| Share button | Быстрая передача одного файла | Высокий (настройки на уровне файла) |
| Team invite | Постоянная командная работа | Средний (зависит от роли в команде) |
| Public link | Презентация без регистрации | Низкий (просмотр или комментарии) |
| Project sharing | Организация работы над группой файлов | Высокий (гранулярные права) |
Embed и Developer Handoff — специализированные способы передачи проектов разработчикам. Через режим Inspect они получают доступ к коду, спецификациям и экспорту ассетов без необходимости редактировать исходник.
Выбор способа зависит от контекста: для фрилансера достаточно ссылки, для команды из 20 человек нужна структура с проектами и ролями. Главное — не смешивать подходы и не давать больше прав, чем требуется 🔐
Марина Королёва, Lead Product Designer: "Мы потеряли три дня из-за того, что джуниор случайно удалил ключевой компонент из библиотеки. Он получил доступ через прямую ссылку с правами редактирования, хотя ему нужен был только просмотр. После этого я перевела всю команду на структуру с проектами и чёткими ролями. Теперь новички получают view-only по умолчанию, а edit — только после недели адаптации."
Настройка уровней доступа для совместной работы
Права доступа в Figma — это не формальность, а инструмент управления рисками и эффективностью. Неправильно настроенные уровни приводят к случайным правкам, утечкам или блокировке работы.
Can view — базовый уровень для просмотра. Пользователь видит файл, может оставлять комментарии, но не может редактировать содержимое. Подходит для клиентов, стейкхолдеров и всех, кто должен быть в курсе, но не вмешиваться в процесс.
Can edit — полный доступ к редактированию. Человек может менять дизайн, создавать страницы, работать с компонентами. Давайте этот уровень только тем, кто действительно работает над файлом, а не "на всякий случай".
Can comment — промежуточный вариант, который часто упускают. Пользователь не редактирует, но может активно участвовать в обсуждении через комментарии. Идеально для менеджеров продукта, контент-райтеров, аналитиков.
Настройка доступа происходит в момент отправки проекта коллегам в Figma или через меню Share → Invite people. При добавлении email вы сразу выбираете роль из выпадающего списка. Эту настройку можно изменить позже через список участников.
Особенности командных планов: в Professional и Organization появляются дополнительные роли на уровне команды — Admin, Member, Viewer. Они определяют глобальные права: кто может создавать проекты, приглашать людей, управлять биллингом. Эти роли работают поверх файловых прав, создавая двухуровневую систему контроля.
| Уровень доступа | Просмотр | Комментарии | Редактирование | Удаление |
| Can view | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Can comment | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Can edit | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Owner | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ |
Практический совет: создавайте файл с правами по умолчанию "Can view" для всей команды, а edit-доступ выдавайте точечно через @mention в комментариях с объяснением задачи. Это создаёт журнал изменений и дисциплинирует процесс.
Не игнорируйте функцию Link sharing settings. По умолчанию ссылка может давать доступ "Anyone with the link", что опасно для конфиденциальных проектов. Переключите на "Only people invited to this file", если работаете с чувствительными данными 🛡️
Отправка проекта коллегам через ссылку и приглашение
Механика отправки проекта в Figma проще, чем кажется, но дьявол кроется в деталях настройки и последующего управления доступом.
Метод 1: Прямое приглашение по email
- Откройте файл, нажмите Share в правом верхнем углу
- Введите email получателя в поле Invite people
- Выберите уровень доступа из выпадающего списка (View/Edit)
- Добавьте персональное сообщение (опционально, но рекомендуется)
- Нажмите Send invite — человек получит письмо со ссылкой
Этот способ создаёт персональную связь между файлом и конкретным аккаунтом. Даже если человек передаст ссылку дальше, она будет работать только для его учетной записи (если вы не включили публичный доступ).
Метод 2: Генерация публичной ссылки
- В том же меню Share найдите раздел Get link
- Нажмите Copy link — создастся URL вашего файла
- Настройте параметр Anyone with the link can → выберите view или edit
- Передайте ссылку любым способом (мессенджер, почта, Slack)
Критическое отличие: публичная ссылка работает для любого, кто её получит. Если вы отправите её в групповой чат, все участники получат доступ. Это удобно для масштабирования, но опасно для конфиденциальных проектов.
Настройка доступа для конкретного домена: в корпоративных планах Figma можно ограничить доступ только для email с определенным доменом. Например, ссылка работает только для @company.com. Это компромисс между удобством публичной ссылки и безопасностью персональных приглашений.
Профессиональный хак: используйте версионирование через именование файлов перед шерингом. Вместо "Design.fig" называйте "Design_v2.3_for_review". Когда отправляете проект коллегам в Figma, они сразу понимают контекст и версию, что снижает путаницу при параллельной работе 📊
Игорь Семёнов, Product Manager: "Запустил A/B-тест редизайна, разослал ссылку на макет команде через общий Slack. Забыл переключить права с "Can edit" на "Can view". За два часа макет отредактировали пять человек, каждый со своим видением. Пришлось откатываться через Version history и пересылать новую ссылку с правильными настройками. С тех пор всегда дважды проверяю уровень доступа перед отправкой."
Организация совместной работы в командном пространстве
Командные пространства (Teams) в Figma — это не просто папка с файлами, а полноценная инфраструктура для управления дизайн-процессами на уровне организации.
Структура командного пространства: Team → Projects → Files. Каждый уровень имеет собственные настройки доступа и логику организации. Команда объединяет людей, проекты группируют связанные файлы, файлы содержат конкретные дизайны.
При создании Team вы автоматически становитесь Admin с полными правами. Вы можете приглашать участников, создавать проекты, управлять биллингом и настройками команды. Члены команды (Members) получают доступ ко всем проектам по умолчанию, но уровень доступа к конкретным файлам регулируется отдельно.
Создание проекта внутри Team:
- Откройте командное пространство через левую панель
- Нажмите New project или используйте горячие клавиши
- Назовите проект осмысленно: "Mobile App Q1", "Landing Pages", "Design System"
- Настройте дефолтные права: кто может просматривать, кто редактировать
- Переместите релевантные файлы в проект через drag-and-drop
Проекты решают проблему хаоса в больших командах. Вместо сотни файлов в общей куче вы создаёте логические группы с собственными правами доступа. Например, проект "Internal Tools" доступен только внутренней команде, а "Client Presentations" открыт для стейкхолдеров.
Приглашение гостей (Guests): если вам нужно дать доступ к конкретному проекту человеку вне команды — фрилансеру, подрядчику, клиенту — используйте роль Guest. Они видят только тот проект, в который приглашены, не имеют доступа к остальным файлам команды и не занимают платные места (в большинстве планов).
Настройка доступа для Guest происходит на уровне проекта: откройте проект → Share project → Add guest. Вы можете дать им view или edit, но они физически не увидят других проектов команды, даже если попытаются искать через интерфейс.
Профессиональный подход: создайте библиотеку компонентов на уровне Team и подключите её ко всем проектам. Это обеспечивает консистентность дизайна и ускоряет работу. Любые изменения в мастер-компонентах автоматически предлагаются к обновлению во всех файлах команды 🔄
Безопасность при шеринге: управление правами доступа
Безопасность при передаче проектов — это не параноя, а профессиональная гигиена. Каждая утечка NDA-материалов, случайное удаление критического файла или несанкционированное редактирование стоит денег и репутации.
Принцип минимальных привилегий: давайте только тот уровень доступа, который необходим для выполнения конкретной задачи. Клиенту нужен просмотр прототипа? Can view. Копирайтеру нужно вносить правки в текст? Can edit на конкретный файл, но не на всю библиотеку компонентов.
Регулярно проводите аудит доступов. В меню Share есть список всех, кто имеет доступ к файлу. Раз в квартал проверяйте: все ли эти люди до сих пор работают над проектом? Нет ли бывших сотрудников или подрядчиков с активными правами? Один клик Remove — и проблема решена.
| Угроза | Как проявляется | Решение |
| Случайное редактирование | Джуниор перезаписал мастер-компонент | View-only по умолчанию + запрос на edit |
| Утечка данных | Публичная ссылка попала в открытый доступ | Only invited people + регулярная смена ссылок |
| Потеря контроля | Бывший подрядчик скачал все файлы | Аудит доступов + отзыв прав после завершения работ |
| Версионный конфликт | Два дизайнера одновременно правят один экран | Branching + чёткое распределение зон ответственности |
Двухфакторная аутентификация (2FA): включите её в настройках аккаунта. Это дополнительный барьер против несанкционированного доступа, если кто-то получит ваш пароль. Для корпоративных планов можно настроить Single Sign-On (SSO), интегрируясь с корпоративной системой аутентификации.
Version History как страховка: Figma автоматически сохраняет все изменения. Если кто-то случайно (или намеренно) сломал файл, вы можете откатиться к любой предыдущей версии. Откройте File → Show version history, выберите нужный снепшот, нажмите Restore.
Для особо критичных файлов используйте функцию Named versions. Перед мажорными изменениями создавайте именованную версию: "Before redesign", "Approved by client". Это создаёт точки восстановления с понятным контекстом, вместо безликих автосейвов.
Watermarking и NDA: Figma не имеет встроенной функции водяных знаков, но для презентации клиентам можно экспортировать с наложенным текстом "Confidential" через плагины. Для подрядчиков требуйте подписание NDA перед выдачей доступа — это не техническая, а юридическая защита.
Продвинутая настройка для Enterprise: Access request workflows. Вместо прямой выдачи прав сотрудники запрашивают доступ, а администратор подтверждает или отклоняет запрос с обоснованием. Это создаёт audit trail и дисциплинирует процесс управления доступом 🔐
Не забывайте про экспортные права. Даже с view-only доступом пользователь может делать скриншоты. Если это критично — используйте Figma для внутренних обсуждений, а клиенту показывайте через screen sharing без предоставления прямого доступа к файлу.
Шеринг проекта в Figma — это архитектура взаимодействия, а не техническая операция. Правильно настроенные уровни доступа превращают хаос файлов в управляемую экосистему, где каждый видит только то, что нужно для его работы. Начните с аудита текущих доступов: кто, к чему и зачем имеет права прямо сейчас? Уберите лишнее, структурируйте проекты, настройте default permissions. Совместная работа эффективна только тогда, когда она контролируема — не путайте открытость с безопасностью.
