Совместная работа над макетами в Figma требует правильной настройки прав доступа для каждого участника проекта. Неверно выданные разрешения могут привести к случайному удалению файлов или утечке конфиденциальных данных заказчика.
Передать доступ к проекту можно несколькими способами: через прямую ссылку, добавление по email или через настройки команды. Каждый метод имеет свои особенности и уровни безопасности. При работе с большими командами рекомендуется использовать именно командный доступ - это упростит управление правами множества пользователей.
В зависимости от тарифного плана Figma предлагает разные варианты настройки прав: от базового просмотра макета до полного редактирования с возможностью экспорта. Выбор правильного уровня доступа поможет защитить проект от нежелательных изменений и при этом обеспечить комфортную работу всей команды.
Прежде чем нажимать кнопку 'Share', стоит определить, какие именно разрешения нужны каждому участнику проекта. Дизайнеру может потребоваться полный доступ к редактированию, в то время как клиенту достаточно просмотра и комментирования макета.
Настройка базовых прав доступа к файлу Figma для нового пользователя
После добавления нового пользователя в файл Figma требуется правильно настроить уровень доступа для безопасной совместной работы над макетом:
- В правом верхнем углу интерфейса нажимать кнопку 'Share'
- В открывшемся окне выбрать email добавленного пользователя
- Нажать на значок карандаша рядом с email для установки прав
Базовые уровни доступа в Figma:
- Viewer - просмотр макета без возможности редактирования
- Editor - полное редактирование файла и элементов
- Owner - управление настройками проекта и правами других участников
Дополнительные ограничения доступа:
- Запрет на копирование элементов макета
- Блокировка экспорта файлов
- Ограничение доступа к определенным страницам
После настройки прав можно скопировать ссылку на файл через кнопку 'Copy link' и отправить её новому пользователю. При первом открытии файла система попросит его авторизоваться в Figma.
Разграничение уровней редактирования между участниками проекта
Правильное распределение ролей в проекте Figma защищает макет от случайных изменений и помогает структурировать работу команды. Выделяют четыре ключевых уровня доступа для участников:
1. Владелец (Owner) - может передавать права на файл другим пользователям, удалять проект и управлять всеми настройками
2. Редактор (Editor) - разрешено нажимать любые элементы интерфейса, создавать новые страницы и компоненты
3. Просмотр и комментирование (View & Comment) - участник видит макет и оставляет заметки, но не может вносить изменения
4. Просмотр (View) - доступен только просмотр финальной версии без возможности комментирования
Для сохранения структуры проекта рекомендуется:
- Оставить права Editor только дизайнерам, работающим над макетом
- Передавать доступ View & Comment менеджерам и заказчикам для сбора обратной связи
- Назначать View разработчикам, которым нужны только финальные версии дизайна
После определения ролей можно настроить автоматическую передачу прав для новых участников через Team Library. Это позволит поддерживать единый уровень доступа для всех новых членов команды.
Передача прав администратора команды новому владельцу
При смене руководителя проекта или реорганизации команды требуется передать права администратора в Figma. Процесс состоит из нескольких технических этапов:
1. Подготовка профиля нового администратора:
- Убедитесь, что у нового владельца создан аккаунт в Figma
- Проверьте наличие корпоративной почты в профиле
- Добавьте пользователя в текущую команду
2. Процедура передачи прав:
- Нажмите на иконку команды в верхнем меню
- Выберите 'Team settings'
- Перейдите во вкладку 'Members'
- Найдите нужного пользователя в списке
- В выпадающем меню смените роль на 'Admin'
3. Особые полномочия:
- Новый администратор получает доступ к биллингу
- Может управлять всеми макетами команды
- Имеет право передавать файлы между проектами
- Контролирует список участников
После передачи прав рекомендуется:
- Проверить доступность всех проектов для нового администратора
- Убедиться в корректной работе прав на редактирование
- Сообщить команде о смене руководителя
При возникновении ошибок во время передачи прав обратитесь в техподдержку Figma через раздел 'Help & Support'.
Настройка доступа к библиотекам компонентов и стилей
Для передачи доступа к библиотеке компонентов необходимо нажимать на иконку Share в верхнем правом углу файла библиотеки. В появившемся окне выберите опцию 'Enable library' для активации возможности публикации.
| Тип доступа | Возможности |
|---|---|
| Viewer | Использование компонентов без возможности редактирования |
| Editor | Создание и изменение компонентов, обновление библиотеки |
| Owner | Полное управление библиотекой и правами доступа |
После публикации библиотеки скопируйте ссылку и отправьте её команде. Получатели должны перейти по ссылке и нажать 'Enable library' в своем макете для подключения компонентов.
Для обновления стилей в общей библиотеке:
- Выделите измененный компонент
- Нажмите кнопку 'Publish' в верхней панели
- Добавьте описание изменений
- Подтвердите публикацию
Отслеживание версий библиотеки доступно во вкладке 'Version history'. При внесении изменений все участники получат уведомление с возможностью обновить компоненты в своих макетах.
Организация совместного доступа к прототипам и презентациям
Чтобы передавать доступ к прототипам в Figma, нужно нажимать на кнопку 'Share' в верхнем меню и выбрать вкладку 'Prototype'. Здесь можно сгенерировать уникальную ссылку для просмотра интерактивного прототипа без регистрации в системе.
При настройке доступа к презентациям используйте функцию 'Present view'. После создания слайдов презентации нажимайте кнопку 'Share' и укажите опцию 'Anyone with the link can view present'. Такой подход позволит приглашенным зрителям просматривать только режим презентации без доступа к редактированию файла.
Для защиты конфиденциальных прототипов включите пароль на просмотр через настройки доступа. В разделе 'Link settings' активируйте опцию 'Password protect' и задайте код доступа. Теперь при открытии ссылки система запросит ввод пароля.
При работе над масштабными проектами создавайте отдельные файлы для прототипов и презентаций. Это упростит управление доступом - можно открывать просмотр только финальных версий, сохраняя рабочие материалы приватными.
В настройках доступа к прототипу доступна опция 'Allow comments' - она позволяет получать обратную связь от заказчика прямо в интерфейсе Figma без предоставления прав на редактирование макета.
Управление правами доступа к плагинам и виджетам в командном аккаунте
Для настройки доступа к плагинам в командном аккаунте Figma необходимо открыть меню Team Settings и перейти во вкладку Plugins & Widgets. Здесь отображается полный список установленных расширений.
Распределение прав происходит по трем категориям:
1. Approved - плагины, разрешенные для всех участников команды
2. Restricted - доступные только определенным пользователям
3. Blocked - полностью заблокированные расширения
Чтобы изменить статус плагина, нажимайте на три точки справа от его названия. В появившемся меню выберите нужный уровень доступа. Для ограниченного доступа потребуется указать конкретных пользователей.
Администратор может передавать права на управление плагинами отдельным участникам команды через раздел Permissions. Установите галочку напротив опции Manage plugins & widgets для выбранных пользователей.
При работе над макетом убедитесь, что все необходимые плагины доступны команде. Это позволит избежать ситуаций, когда дизайнеры не могут использовать нужные инструменты из-за ограничений доступа.
Рекомендации по безопасности:
- Регулярно проверяйте список одобренных плагинов
- Ограничивайте доступ к плагинам с внешними API
- Блокируйте неиспользуемые расширения
- Создайте список проверенных плагинов для команды
