Потеря файла в Figma может остановить работу над проектом на несколько дней. Встроенная система автосохранения сохраняет изменения каждые 30 секунд, но этого недостаточно для полной защиты данных. Локальные копии и экспорт в PDF помогут избежать потери важных наработок при сбоях сервера или случайном удалении.
Функция Version History в Figma хранит все изменения проекта за последние 30 дней для бесплатных аккаунтов и неограниченное время для профессиональных планов. Каждая версия содержит информацию о времени создания, авторе изменений и позволяет быстро восстановить нужное состояние файла.
Дополнительные методы резервного копирования включают дублирование проекта в отдельный файл, экспорт в локальные форматы .fig и регулярное создание архивных копий на внешних носителях. Такой подход гарантирует сохранность работы даже при полной недоступности облачного сервиса Figma.
Как работает автосохранение в Figma и где находятся резервные копии
Figma автоматически сохраняет каждое изменение проекта с интервалом в 5-10 секунд. Резервные копии хранятся на серверах компании в течение 30 дней, что позволяет восстановить файл при сбоях или случайном удалении.
Для доступа к предыдущим версиям нужно открыть меню 'File History' через сочетание клавиш Ctrl + Alt + H (Windows) или Command + Option + H (Mac). В открывшемся окне отображается список всех сохранений с точным временем и датой изменений.
При работе без интернета Figma создает локальные копии в браузере. После восстановления соединения изменения синхронизируются с облаком. Локальные файлы можно найти в кеше браузера по адресу: Application > IndexedDB > Figma.
Дополнительно рекомендуется экспортировать проект в формат .fig каждые 2-3 дня работы. Для критически важных проектов полезно сохранять копии в pdf-формате - это позволит открыть макет даже при отсутствии доступа к Figma.
При достижении лимита хранения в 30 дней старые версии файла удаляются автоматически. Чтобы сохранить определенную версию проекта навсегда, необходимо создать её дубликат через команду 'Duplicate' в меню File History.
Настройка частоты автосохранения и управление версиями файлов
Контроль над версиями проекта в Figma осуществляется через панель 'Version History'. Для перехода к ней нажмите Ctrl+Alt+H (Windows) или Cmd+Option+H (Mac). Каждая версия содержит дату создания и внесенные изменения.
Для персонализации частоты автосохранения:
1. Выберите 'File' → 'Preferences' → 'Autosave'
2. Установите интервал от 1 до 30 минут
3. Активируйте опцию 'Save while editing'
Управление версиями:
- Присваивайте названия ключевым версиям через 'Name this version'
- Добавляйте комментарии к изменениям
- Используйте функцию 'Duplicate' для создания параллельных версий
Экспорт версий:
- Сохраняйте отдельные версии в формате .fig
- Экспортируйте в pdf для презентации заказчику
- Создавайте архивы версий через 'Export as .fig'
Для оптимизации хранения:
- Удаляйте промежуточные версии
- Объединяйте последовательные правки
- Оставляйте только значимые этапы разработки файла
Рекомендации по именованию:
v1.0_concept
v2.1_layout_update
v3.0_final
v3.1_client_revision
Восстановление удаленных элементов и откат к предыдущим версиям проекта
Функция Version History в Figma позволяет восстановить любой удаленный элемент без потери текущих изменений. Для этого нажмите Ctrl+Alt+Y (Windows) или Command+Option+Y (Mac), выберите нужную версию файла и скопируйте требуемые компоненты в актуальный проект.
При случайном удалении элементов используйте быстрое восстановление через команду Ctrl+Z или меню Edit → Undo. Figma хранит до 100 последних действий в рамках одной сессии редактирования.
Для полного отката проекта к предыдущей версии откройте Version History, найдите нужную точку восстановления и нажмите 'Restore this version'. Перед откатом рекомендуется сохранить текущую версию в отдельный файл или экспортировать в PDF.
Восстановление из Team Library происходит через панель Assets. При удалении компонента из библиотеки его копии в проектах сохраняются как локальные элементы. Для возврата связи переместите компонент обратно в библиотеку.
Групповые изменения можно откатить через Team Activity Log. Выберите дату, просмотрите список правок и примените функцию Restore для нужных действий. При этом сохраняется доступ к промежуточным версиям файла.
Автосохраненные черновики доступны в течение 30 дней через Draft folder. При восстановлении из черновика создается новый файл, что позволяет безопасно экспериментировать с откатом изменений.
Экспорт локальных копий и создание дубликатов файлов Figma
Для создания локальной копии файла Figma существует несколько форматов экспорта. Базовый вариант - сохранение в .fig формате через меню File > Save local copy. Такой файл можно открыть только в Figma Desktop при наличии интернет-подключения.
Для полностью автономной работы рекомендуется экспортировать проект в PDF. При этом сохраняются все страницы макета, слои и комментарии. Экспорт выполняется через File > Export frames to PDF. В настройках можно указать масштаб страниц и качество изображений.
Дублирование файла внутри Figma создает полноценную копию проекта со всей историей изменений. Для этого нужно выбрать File > Duplicate. Новый файл появится в том же проекте с пометкой 'Copy'. Дубликат можно переместить в другую команду или сделать приватным.
Массовое копирование файлов доступно через Figma API. С помощью скриптов можно автоматизировать создание резервных копий всех проектов команды. API также позволяет экспортировать файлы в SVG, PNG и другие форматы с заданными параметрами.
Для совместной работы офлайн удобно использовать Local Components. Они позволяют синхронизировать библиотеку компонентов между локальными копиями файла у разных пользователей без подключения к серверам Figma.
Организация совместного доступа к резервным копиям в команде
Структурированный подход к хранению резервных копий позволяет команде быстро находить нужные версии проекта. Создайте отдельную папку в Figma с названием 'Backup' и настройте права доступа для всех участников команды.
| Формат копии | Применение | Особенности доступа |
|---|---|---|
| .fig | Полная копия проекта | Редактирование для ведущих дизайнеров |
| Для согласования с клиентом | Просмотр для всех участников | |
| .png/.jpg | Превью версий | Общий доступ |
Внедрите систему тегов для маркировки резервных копий: [version_1.2][date][author]. Назначьте ответственного за координацию бэкапов в команде, который будет следить за актуальностью копий и удалять устаревшие версии.
Настройте автоматические уведомления в Slack или Teams при создании новой резервной копии проекта. Это поможет команде оперативно реагировать на изменения и синхронизировать работу над проектом.
Создайте документ с описанием локации всех резервных копий, включая облачные хранилища и локальные архивы. Укажите контакты технической поддержки и алгоритм действий при потере доступа к файлам.
Защита проектов от потери данных при сбоях интернета и системы
При нестабильном интернет-соединении Figma автоматически переходит в офлайн-режим, сохраняя изменения локально. После восстановления связи данные синхронизируются с облаком.
Превентивные меры защиты:
- Регулярный экспорт проектов в pdf-формат каждые 2-3 часа работы
- Создание локальных копий через File > Save local copy (.fig файл)
- Использование расширения Figma Desktop App для автономной работы
Действия при системных сбоях:
- Не закрывать вкладку браузера при зависании
- Проверить статус серверов Figma через status.figma.com
- Очистить кэш браузера при проблемах с загрузкой
- Использовать режим инкогнито при сбоях авторизации
Технические рекомендации:
- Установка стабильного VPN для бесперебойной работы
- Настройка автоматического сохранения в двух форматах: .fig и .pdf
- Подключение UPS для защиты от внезапного отключения питания
- Использование браузера Chrome или Firefox последней версии
При критических сбоях системы восстановить данные можно через временные файлы браузера: Chrome://recovery или Firefox/Recovery.
