Вы открыли Figma, завершили дизайн-проект и теперь стоите перед задачей: как передать результат команде или клиенту максимально быстро? Копирование ссылки на проект — базовый навык, который определяет скорость коммуникации и качество совместной работы. При этом многие пользователи совершают критические ошибки: выставляют неверные права доступа, теряют время на поиски нужной кнопки или отправляют ссылки, которые просто не открываются у получателя. Разберём механику процесса детально — от типов ссылок до настройки уровней доступа, чтобы вы контролировали каждый аспект работы с URL в Figma.
Способы копирования ссылки на проект в Figma
Figma предлагает несколько путей получения URL-адреса проекта, каждый из которых применяется в конкретных сценариях работы. Первый и наиболее очевидный — через адресную строку браузера. Когда вы открываете файл в Figma, URL автоматически формируется и содержит идентификатор проекта. Достаточно выделить адрес и скопировать его комбинацией Ctrl+C (Cmd+C на macOS). Этот метод подходит для быстрой передачи ссылки коллеге, но не позволяет настроить права доступа на лету.
Второй способ — использование кнопки Share в правом верхнем углу интерфейса. Нажатие на неё открывает диалоговое окно с расширенными опциями: здесь вы выбираете уровень доступа (просмотр, комментирование, редактирование) и копируете ссылку одним кликом. Этот подход предпочтителен для работы с внешними подрядчиками или клиентами, когда требуется точный контроль над правами.
Третий вариант — копирование ссылки на конкретный фрейм или элемент. Выделите нужный объект на холсте, кликните правой кнопкой мыши и выберите "Copy link to selection". Это создаёт URL, который при открытии автоматически фокусируется на выбранном фрагменте дизайна. Функция незаменима, когда вы обсуждаете детали макета с разработчиком и хотите избежать лишних объяснений, где именно находится элемент.
| Способ копирования | Контроль прав доступа | Скорость выполнения | Применение |
| Адресная строка браузера | Нет | 1 секунда | Быстрая передача коллеге |
| Кнопка Share | Да | 5 секунд | Работа с клиентами, настройка прав |
| Copy link to selection | Нет | 2 секунды | Указание на конкретный элемент |
Четвёртый метод актуален для владельцев платных аккаунтов Figma — экспорт публичной ссылки с паролем. В настройках проекта активируйте опцию "Anyone with the link", затем включите требование пароля. Это создаёт дополнительный уровень безопасности при работе с конфиденциальными проектами, которые нельзя открывать публично, но нужно показать ограниченному кругу лиц вне команды. 🔒
Пятый способ — интеграция с плагинами и расширениями. Некоторые инструменты (например, Figma to Code или версионные плагины) автоматически генерируют ссылки с метаданными, включающими информацию о версии, авторе изменений и временной метке. Такие URL полезны для ведения истории изменений и аудита проектных решений.
Марина Ковалёва, продуктовый дизайнер
Однажды я отправила клиенту ссылку через адресную строку, не проверив права доступа. Оказалось, что файл был приватным, и клиент два часа безуспешно пытался открыть макет перед важной встречей. После этого случая я всегда использую кнопку Share с явным указанием уровня доступа "Can view" — так я контролирую процесс и избегаю неловких ситуаций. Теперь это автоматическая привычка перед отправкой любой ссылки. ✅
Разные типы ссылок и уровни доступа в Figma
Figma оперирует несколькими форматами ссылок, каждый из которых определяет способ взаимодействия получателя с проектом. Базовая ссылка на файл (File link) предоставляет доступ ко всему документу целиком. Её структура выглядит следующим образом: figma.com/file/[идентификатор]/[название-проекта]. Этот URL открывает полный интерфейс Figma с панелью слоёв, инструментами и всеми страницами проекта.
Ссылка на фрейм (Frame link) содержит дополнительный параметр node-id, который указывает на конкретный элемент: figma.com/file/[идентификатор]/[название]?node-id=[код-фрейма]. При открытии такого URL интерфейс автоматически центрирует выбранный фрейм, что экономит время на навигацию. Разработчики особенно ценят этот формат, когда получают задачи по вёрстке отдельных компонентов.
figma.com/file/[id]/[name]figma.com/file/[id]/[name]?node-id=[code]figma.com/proto/[id]/[name]Прототипная ссылка (Prototype link) меняет домен на figma.com/proto/ и открывает проект в режиме презентации без интерфейса редактирования. Получатель видит только интерактивный макет с настроенными переходами между экранами. Этот формат оптимален для демонстрации пользовательских сценариев заказчику, который не должен видеть техническую "кухню" дизайн-системы.
Уровни доступа в Figma делятся на четыре категории. Can view позволяет только просматривать проект без возможности изменений и комментариев. Can comment добавляет право оставлять текстовые заметки на холсте — идеально для сбора обратной связи от стейкхолдеров. Can edit открывает полный доступ к редактированию всех элементов, включая структуру слоёв и стили. Can view prototype only — специальный режим, показывающий исключительно интерактивный прототип без исходных файлов.
| Уровень доступа | Просмотр | Комментарии | Редактирование | Кому подходит |
| Can view | Да | Нет | Нет | Клиенты, наблюдатели |
| Can comment | Да | Да | Нет | Менеджеры, маркетологи |
| Can edit | Да | Да | Да | Дизайнеры команды |
| Can view prototype | Только прототип | Нет | Нет | Тестировщики, фокус-группы |
Дополнительная настройка — ограничение по домену email. В корпоративных аккаунтах Figma можно указать, что доступ к файлу получают только адреса с определённым доменом (@company.com). Это исключает случайную утечку конфиденциальных макетов при массовой рассылке ссылок.
Срок действия ссылки — ещё один параметр, доступный в платных тарифах. Вы устанавливаете время жизни URL (например, 7 дней), после чего доступ автоматически блокируется. Функция применяется для временных подрядчиков или краткосрочных консультаций, когда нет необходимости предоставлять бессрочный доступ к проектным материалам.
Как поделиться проектом с командой через URL в Figma
Процесс передачи ссылки команде начинается с определения состава получателей и их роли в проекте. Откройте файл в Figma и нажмите синюю кнопку Share в правом верхнем углу интерфейса. В появившемся окне вы увидите поле "Invite people" — сюда вводятся email-адреса участников команды. При вводе система автоматически предлагает контакты из вашей организации, если аккаунт привязан к корпоративному профилю.
После ввода адреса выберите уровень доступа из выпадающего списка справа от имени получателя. Для дизайнеров, которые будут дорабатывать макет, устанавливайте Can edit. Менеджерам проектов, ответственным за согласование, подойдёт Can comment. Клиентам или внешним наблюдателям назначайте Can view. Figma позволяет указывать индивидуальные права для каждого участника в рамках одного файла — используйте эту гибкость для точного контроля рабочего процесса.
Альтернативный сценарий — использование кнопки Copy link внизу диалогового окна Share. Этот метод создаёт универсальную ссылку с текущими настройками доступа. Если в поле "Anyone with the link" установлено значение Can view, то все получатели URL смогут только просматривать файл, независимо от того, есть ли у них аккаунт Figma. Такой подход упрощает массовую рассылку, когда вы отправляете ссылку в групповой чат или по электронной почте десяткам людей.
При работе с разработчиками рекомендуется активировать режим инспектора кода. В настройках проекта (правая панель) найдите раздел Prototype и включите опцию "Show code snippets". Теперь при открытии ссылки разработчик сможет кликнуть на любой элемент и увидеть CSS-свойства, размеры, отступы и цветовые коды. Это исключает необходимость дублировать информацию в отдельных документах технической спецификации. 💻
Игорь Семёнов, тимлид дизайнеров
Мы перешли на практику еженедельных дизайн-ревью через Figma, и копирование ссылок стало ежедневной рутиной. Раньше каждый дизайнер отправлял URL по-своему, что создавало путаницу с правами доступа. Ввели стандарт: все ссылки для команды идут с Can edit, для продакт-менеджеров — Can comment. Теперь процесс согласования ускорился в два раза, потому что каждый участник сразу понимает свою зону ответственности при открытии файла.
Для демонстрации прототипов клиентам используйте специальную кнопку Present в правом верхнем углу (иконка треугольника). Это откроет проект в полноэкранном режиме презентации, а URL автоматически сменится на формат figma.com/proto/. Скопируйте этот адрес и отправьте заказчику — он увидит только интерактивный макет без технических деталей, что улучшает восприятие и снижает количество непрофильных вопросов.
Дополнительная фишка — добавление сообщения при отправке приглашения. В поле под списком получателей можно написать краткий комментарий, который придёт вместе с email-уведомлением. Укажите контекст проекта, сроки обратной связи или конкретные фрагменты, требующие внимания. Это сокращает последующую переписку и сразу направляет фокус получателя на ключевые аспекты дизайна.
Настройка прав доступа при копировании ссылки
Контроль над правами доступа начинается с понимания двух уровней настроек: индивидуальных (для конкретных пользователей) и общих (для всех, у кого есть ссылка). Индивидуальные настройки задаются через приглашение по email в окне Share — здесь вы явно указываете права каждому участнику. Общие настройки определяются выпадающим списком "Anyone with the link", который устанавливает базовый уровень доступа для URL.
Классический сценарий безопасности: оставьте "Anyone with the link" в режиме "No access" или "Only invited people", а конкретным участникам выдавайте права через индивидуальные приглашения. Такая конфигурация гарантирует, что даже при утечке ссылки посторонний человек не сможет открыть файл без явного разрешения владельца проекта. Это критично для работы с коммерческими заказами и NDA-проектами.
Промежуточный вариант — установить "Anyone with the link" в значение Can view, а ключевым участникам команды выдать повышенные права (Can edit). Это позволяет свободно распространять ссылку среди широкой аудитории для ознакомления, при этом сохраняя контроль редактирования за узким кругом ответственных дизайнеров. Метод подходит для презентации проектов на конференциях или в образовательных целях.
Права на уровне команды (Team permissions) — отдельный блок настроек, доступный в корпоративных тарифах. Здесь администратор организации устанавливает глобальные политики: например, запрещает создание публичных ссылок или требует двухфакторную аутентификацию для доступа к проектам. Эти правила имеют приоритет над индивидуальными настройками владельца файла и применяются автоматически ко всем проектам внутри команды.
- Проверка текущих прав: кликните на иконку замка рядом с названием файла — откроется список всех пользователей с их уровнями доступа
- Отзыв доступа: в том же окне Share найдите нужного пользователя и измените его права на "Remove access"
- Аудит активности: на платных тарифах доступна история просмотров файла с метками времени и IP-адресами
- Экспорт с защитой: при экспорте прототипа в HTML активируйте опцию "Password protect" для дополнительного шифрования
Настройка прав через командные проекты (Team Projects) добавляет уровень иерархии. Файлы, размещённые в общем проекте команды, автоматически наследуют базовые права всех участников этого проекта. Это удобно для поддержания единой политики доступа: новый дизайнер, добавленный в проект, сразу получает права на все файлы внутри него без необходимости индивидуальных приглашений к каждому документу. ⚙️
Продвинутая техника — создание ролевых моделей. Определите стандартные наборы прав для типичных ролей (дизайнер, разработчик, менеджер, клиент) и документируйте их в корпоративном wiki. При добавлении нового участника в проект просто сверяйтесь с этой матрицей и выставляйте соответствующие права. Это исключает ситуации, когда разные члены команды получают противоречивые уровни доступа из-за субъективных решений.
Распространенные проблемы при получении URL проекта
Первая типичная проблема — ошибка "You don't have access to this file" при открытии ссылки. Причина в том, что владелец файла не предоставил права конкретному пользователю, а настройка "Anyone with the link" осталась в режиме ограниченного доступа. Решение: попросите отправителя ссылки зайти в Share → Anyone with the link и изменить значение минимум на Can view. Если вы получили URL от коллеги, а он не является владельцем файла, ему нужно запросить расширение прав у автора проекта.
Вторая проблема — ссылка открывается, но показывает пустую страницу или бесконечную загрузку. Это происходит из-за блокировки Figma корпоративным файрволом или антивирусом. Проверьте, не заблокирован ли домен figma.com в настройках безопасности браузера. Также причиной может быть переполненный кэш браузера — очистите cookies и временные файлы комбинацией Ctrl+Shift+Delete (Cmd+Shift+Delete на macOS), затем попробуйте открыть ссылку заново.
Третья ситуация — URL ведёт на старую версию файла, хотя дизайнер утверждает, что внёс изменения. Figma автоматически сохраняет правки, но если файл был дублирован или перемещён в другой проект, ссылка могла устареть. Попросите отправителя скопировать актуальную ссылку непосредственно из рабочего файла через адресную строку, а не из истории переписки или закладок браузера. Также проверьте, что вы не открыли случайно копию файла с припиской "Copy" в названии.
- Проблема с форматом ссылки: если URL скопирован некорректно (обрезан или с лишними символами), браузер не сможет распознать адрес — перекопируйте полный адрес от https:// до конца
- Блокировка на уровне аккаунта: если ваш email-домен не входит в список разрешённых для корпоративного аккаунта Figma, доступ будет запрещён независимо от настроек файла
- Истёкший срок действия: в платных тарифах владелец мог установить временное ограничение на ссылку — запросите новый URL с обновлённым сроком
- Конфликт версий браузера: устаревшие версии Chrome или Safari некорректно обрабатывают современный интерфейс Figma — обновите браузер до последней версии
Четвёртая проблема — ссылка на прототип не показывает интерактивные переходы между экранами. Убедитесь, что URL начинается именно с figma.com/proto/, а не figma.com/file/. Если дизайнер скопировал обычную ссылку на файл вместо прототипной, получатель увидит статичные фреймы без анимаций и переходов. Правильный способ: открыть проект, нажать кнопку Present (▶), затем скопировать URL из адресной строки в режиме презентации.
Пятая ситуация касается разработчиков: ссылка открывается, но режим инспектора не показывает CSS-свойства элементов. Это происходит, когда владелец файла отключил опцию Code Snippets в настройках прототипа. Попросите дизайнера зайти в правую панель Prototype → включить "Show code snippets" → сохранить изменения. После этого при клике на элемент в режиме инспектора справа появится панель с техническими параметрами стилей.
Шестая проблема — медленная загрузка файла при открытии ссылки. Если проект содержит сотни фреймов с высоким разрешением изображений, браузер может "зависать" на 10-20 секунд. Решение: попросите автора оптимизировать файл через плагин Image Compressor или разбить монолитный документ на несколько тематических файлов. Альтернатива — использовать десктопное приложение Figma вместо браузерной версии, так как нативный клиент эффективнее управляет оперативной памятью. 🚀
Седьмая ситуация — получатель жалуется на невозможность оставить комментарий, хотя ему выдали права Can comment. Проверьте, что пользователь действительно авторизован в Figma под тем же email, на который отправлено приглашение. Если он открыл ссылку в режиме инкогнито или под другим аккаунтом, права не применятся. Также убедитесь, что в настройках файла не активирован режим "Lock file", который временно блокирует все изменения и комментарии.
Копирование ссылки на проект в Figma — это не просто техническая операция, а часть процесса управления коммуникацией внутри команды и с внешними стейкхолдерами. Грамотная настройка прав доступа предотвращает утечки конфиденциальной информации и снижает количество недоразумений при совместной работе. Понимание различий между типами ссылок и их применением в конкретных сценариях сокращает время на согласования и повышает продуктивность всех участников проектного процесса. Сохраните эту инструкцию как чеклист — и вы избежите 90% стандартных ошибок при работе с URL в Figma. 📎
